Workspace Yönetimi
Workspace yapısı, üye davetleri, marka kimliği, transfer ve silme — workspace seviyesinde her şey.
Son güncelleme:
Workspace, TodoMore’da çalışmanın en üst birimi — projelerinizin, ekibinizin ve faturalandırmanızın yaşadığı kapsayıcı. Bu sayfa workspace’i baştan sona nasıl yöneteceğinizi anlatır.
Yapı
Bir workspace şunlardan oluşur:
Tüm aktif ve arşivlenmiş projeler burada yaşar.
Üyeler, ekipler ve ekipmanlar — kişi yönetimi.
Projelerin bağlandığı müşteri kayıtları.
Plan, addon'lar ve ödeme yöntemi workspace bazında.
Üye daveti
Crew → Üyeler sekmesine git
Sağ üstten + Davet et butonuna bas. E-posta adresi ve rol seçimi gelir.
Rol ata
Owner, Admin, Moderator veya Member. Detay için Crew dökümanına bak.
Davet e-postasını gönder
Davetli linke tıklayıp hesabını oluşturduktan sonra otomatik olarak workspace’e bağlanır. Davet 7 gün geçerlidir.
Davetler her zaman noreply@letstodomore.com adresinden gelir.
Başka bir adresten gelen “TodoMore daveti” e-postalarına tıklamayın.
Marka kimliği
Workspace ayarlarından logo, birincil renk ve görüntüleme adı özelleştirilebilir. Bu ayarlar şu yerlerde görünür:
- Workspace seçiciden
- Müşteri portalı (Hub) sayfalarında
- E-posta bildirimlerinin başlığında
Müşteri portalında özel renk + logo, Studio planında dahildir. Diğer planlarda TodoMore varsayılan kimliği gösterilir.
Aktarım & sahiplik devri
Workspace’i başka bir kullanıcıya devretmek için:
- Devralacak kişi workspace’de Owner veya Admin olmalı
- Mevcut owner: Ayarlar → Tehlikeli alan → Sahipliği devret
- Yeni owner onaylayınca devir tamamlanır
- Eski owner istediği rolde kalabilir (genelde Admin)
Birden çok kişi paylaşılan owner olamaz. Geçiş anlık ve kesindir — geri almak için yeni owner’ın devretmesi gerekir.
Silme
Workspace silmek için:
Tüm projeleri arşivleyin (önerilen)
Aktif projesi olan bir workspace doğrudan silinemez. Önce arşive alın veya başka bir workspace’e taşıyın.
Veri yedeği alın
Ayarlar → Veri dışa aktarma → Tüm workspace. ZIP + JSON arşivi indirir.
Tehlikeli alan → Workspace’i sil
Workspace adını yazarak teyit ederseniz silme başlar. Veriler 7 gün içinde tamamen yok olur (yasal soruşturma harici kurtarma yoktur).
Birden fazla workspace ne zaman mantıklı?
| Senaryo | Tek workspace | Çoklu workspace |
|---|---|---|
| 5 kişilik ajans, 20 müşteri | ✅ | – |
| Ajans + ayrı freelance işler | – | ✅ |
| Birden fazla şirket / hukuki tüzel kişi | – | ✅ |
| Test/staging ortamı | – | ✅ (Studio planında) |